Когда эта задача актуальна
Когда сведения разнесены по таблицам, карточки дублируются, а поиск актуального документа занимает время. Начать можно с ограниченного проекта: согласовать исходные данные, объём и критерии приёмки, затем оценить возможность дальнейшей работы.
Что нужно для оценки
- Копии таблиц и документов в согласованном объёме
- Назначение реестра и обязательные поля
- Правила доступа, обновления и подтверждения изменений
Как организуем работу
- Проверяем структуру, пропуски и дубли
- Согласуем правила нормализации и сопоставления
- Готовим результат с сохранением источников
- Проверяем выборку и передаём правила ведения
Что передаём заказчику
- Рабочий реестр и описание полей
- Список дублей, расхождений и неоднозначных совпадений
- Правила обновления и журнал изменений
Условия и границы
Неоднозначные записи не объединяются автоматически. Бухгалтерский учёт, правовая экспертиза и подписание документов не входят в эту услугу.
Состав работ, цена, сроки и исполнители подтверждаются в предложении. Это описание возможного формата работы, а не обещание результата до оценки задачи.
Как проверяем результат
Доля заполненных обязательных полей, число дублей и подтверждённых исправлений. Исходные значения и критерии успешной приёмки согласуются до начала проекта.
Стоимость и сроки
Рассчитываются по объёму, полноте данных, требуемой экспертизе и зависимостям. В предложении отдельно фиксируются результат, этапы, расходы на лицензии или сторонние услуги и условия поддержки, если они нужны.