Вопросы
и ответы

Как мы работаем, какие документы даём и что изменилось в документообороте снабжения к концу 2026 года.

Обновлено: сентябрь 2026 года

Заявка и процесс

Как оформить заявку?

В любом формате — форма на сайте, Excel, PDF-спецификация, фото чертежа или просто описание словами по телефону или почте. Главное — дать достаточно данных, чтобы понять задачу. Если что-то не знаете (например, точный артикул) — не проблема, подберём по характеристикам.

Как быстро вы отвечаете?

В течение 24 часов по каждой заявке — присылаем коммерческое предложение с ценой и сроком поставки.

Какой минимальный объём заказа?

Работаем с любым объёмом, включая штучные и мелкие партии — в отличие от крупных дистрибьюторов, у которых часто есть минимальная сумма заказа.

В какие регионы вы поставляете?

По всей России.

Можно ли заказать позицию из Китая напрямую через вас?

Мы подбираем российские и зарубежные аналоги, включая импортные направления, и прорабатываем запрос по базе поставщиков и производителей. Прямые собственные поставки из Китая пока не наш формат — мы честно об этом говорим, чтобы не обещать того, что не можем выполнить объёмом на сегодняшний день.

Что делать, если нужная позиция под санкциями или её исключили из перечня параллельного импорта?

Перечень товаров для параллельного импорта регулярно меняется — Минпромторг обновляет его ежеквартально, последнее обновление вступило в силу 27 мая 2026 года. Мы отслеживаем актуальный список и подбираем законную альтернативу: аналог из перечня, отечественный производитель или другая страна поставки.

Документы и оплата

Какие документы вы предоставляете при поставке?

Счёт, УПД, сертификаты или декларации соответствия, паспорта на оборудование — полный пакет для бухгалтерии и технического учёта. Работаем официально, по договору.

Что такое УПД и почему теперь именно он, а не накладная и акт отдельно?

УПД (универсальный передаточный документ) объединяет функции первичного документа и счёта-фактуры. С 1 января 2026 года электронный УПД стал основным подтверждением отгрузки — электронные формы ТОРГ-12 и акта в прежнем виде утратили силу, а с 1 апреля 2026 года обязателен новый формат УПД 5.03 (приказ ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@). Мы уже работаем по новым правилам.

Актуальны ли сертификаты соответствия, которые вы присылаете?

С 1 сентября 2026 года в системе сертификации произошли масштабные изменения: документы, выданные до 1 сентября 2025 года, действуют не дольше 1 сентября 2026 года — дальше нужно переоформление по новым требованиям. Мы проверяем срок действия и дату выдачи сертификата или декларации перед тем, как передать документы вам.

Работаете ли вы через ЭДО?

Да. Это особенно важно для логистики: с 1 сентября 2026 года все участники рынка грузоперевозок — отправители, получатели, экспедиторы и перевозчики — обязаны перейти на электронный документооборот через государственную систему ГИС ЭПД, независимо от вида транспорта.

Нужна ли мне машиночитаемая доверенность (МЧД) для работы с вами?

Если документы со стороны вашей компании подписывает сотрудник (не руководитель лично), то да — с 31 августа 2026 года единственный законный способ подписания электронных документов от имени организации сотрудником — личная КЭП вместе с МЧД, зарегистрированной в реестре ФНС. Мы поможем сориентироваться, если у вас пока не настроено.

Какие условия оплаты?

Обсуждаются индивидуально под задачу и фиксируются в договоре — единой схемы для всех нет, зависит от объёма, срочности и позиции.

Информация носит справочный характер и актуальна на сентябрь 2026 года. Требования по документообороту периодически меняются — для вашего конкретного случая уточняйте детали у вашей бухгалтерии или юриста, либо пишите нам напрямую.

Ещё есть вопросы?

Опишите задачу через форму на сайте или напишите на zakaz@snp-b2b.ru — ответим в течение 24 часов.