Общее для любого проекта
Опишите проблему, ожидаемый результат, желаемый срок, контакт ответственного и ограничения. Укажите, кто принимает результат и как определит, что работа выполнена.
Для поставки
Укажите наименование, артикул, количество, место доставки, параметры и требования к документам. Приложите чертёж, фотографию шильдика или прежнюю спецификацию. Отдельно отметьте допустимые замены: возможный аналог нельзя считать точным совпадением.
Для операционной услуги
Определите передаваемый участок: например, сбор КП, контроль сроков или ведение реестра. Укажите примерную нагрузку, график, правила согласования, требуемый отчёт и полномочия исполнителя.
Для аналитики и данных
Предоставьте разрешённую копию выборки, описание полей и вопросы для отчёта. Укажите, какие источники считать основными, какие формулы сохранять и какие записи нельзя менять без согласования.
Для автоматизации или интеграции
Назовите системы и версии, участников, этапы, права и исключения. Для интеграции нужна документация интерфейсов и правила обмена. Начните с одного процесса и ограниченной выборки.
Что не отправлять в публичной форме
Не отправляйте пароли, ключи доступа и документы, передача которых запрещена. Для диагностики достаточно краткого описания и разрешённых примеров. Форматы файла: Excel, Word, PDF или изображение до 5 МБ.
Обсудим вашу задачу.
Начнём с исходных данных и критериев результата.