Как сравнить коммерческие предложения

Сначала проверьте соответствие

Сопоставьте модель, размеры, материал, допуски и комплектность. Для каждой строки фиксируйте источник. Разделяйте точное совпадение, возможный аналог и несоответствие.

Приведите цены к одной базе

Сравните валюту, налоги, единицу, партию, доставку и обязательные дополнительные расходы. Если компонент неизвестен, оставьте его открытым вопросом: ноль означает отсутствие затрат, а не отсутствие данных.

Проверьте срок и количество

Наличие на складе, срок изготовления и срок доставки — разные параметры. Уточните минимальную партию, частичную отгрузку и дату актуальности предложения.

Обсудите оплату и приёмку

Уточните предоплату, гарантию, порядок рекламаций, документы и критерии приёмки. До оплаты подтвердите критические параметры письменно.

Зафиксируйте решение

Сохраните КП, матрицу сравнения, вопросы поставщикам и согласованные отклонения. Выбор делайте по полной совокупности условий, а не только по минимальной цене.