Когда эта задача актуальна
Когда заявки приходят из разных каналов, теряются в переписке и остаются без статуса. Начать можно с ограниченного проекта: согласовать исходные данные, объём и критерии приёмки, затем оценить возможность дальнейшей работы.
Что нужно для оценки
- Каналы поступления и примеры заявок
- Этапы, роли, обязательные поля и исключения
- Действующие системы, требования к доступу и хранению
Как организуем работу
- Описываем маршрут и критерии приёмки
- Выбираем решение и оцениваем зависимости
- Настраиваем пилот на ограниченном участке
- Проверяем права, ошибки, повторную отправку и отчётность
Что передаём заказчику
- Рабочий пилот согласованного маршрута
- Сценарии приёмки и инструкция участникам
- План дальнейшего внедрения и поддержки
Условия и границы
Платформа, лицензии, размещение и сопровождение согласуются отдельно. Промышленный запуск следует после проверки доступов, резервного копирования и восстановления.
Состав работ, цена, сроки и исполнители подтверждаются в предложении. Это описание возможного формата работы, а не обещание результата до оценки задачи.
Как проверяем результат
Число потерянных и повторных заявок, время назначения и доля просрочек. Исходные значения и критерии успешной приёмки согласуются до начала проекта.
Стоимость и сроки
Рассчитываются по объёму, полноте данных, требуемой экспертизе и зависимостям. В предложении отдельно фиксируются результат, этапы, расходы на лицензии или сторонние услуги и условия поддержки, если они нужны.